Um chefe competente, porém desorganizado, precisa entender que esse comportamento lhe é prejudicial. Uma conversa tranquila pode resolver essa situação; veja  

E-mail enviado por uma leitora:  

“Meu chefe é um sujeito supercriativo e sempre encontra soluções inteligentes frente aos desafios dos projetos. Mas no mesmo grau, ele é um cara desorganizado. Às vezes precisamos de um dado ou informação importante, que está sob sua coordenação, e ele demora para achar… e isso acaba sendo uma grande fonte de estresse. Como lido com um chefe competente, porém desorganizado? Se puder me orientar, fico muito agradecida.”    

Como lidar no dia a dia com pessoas desorganizadas?

Que situação complicada, não é mesmo? Infelizmente, não conseguiremos mudar as pessoas apenas querendo, a pessoa precisa entender que isso a atrapalha e, acima de qualquer coisa, desejar a mudança, que é o primeiro passo.

É até bastante comum pessoas supercriativas serem assim, afinal, são tantas ideias passando pela mente, tantas coisas que desejam fazer, gerar, desenvolver, que a organização acaba sendo deixada de lado, pois, para eles, por mais contraditório que pareça, ela é perda de tempo, nada prática.

O seu chefe precisa encontrar um propósito para essa mudança, compreendendo os benefícios. Se isso não acontecer, realmente não poderá ocorrer o processo de alteração do comportamento.

Acredito que ele mesmo tenha percebido que essa forma de ser e agir atrapalha não apenas o seu desempenho, mas o da equipe como um todo e, em tempos de cobrança por alta performance, pode até custar alguns empregos.

Uma boa conversa poderá resolver

Penso que todos do time podem ser claros, abertos, pacientes e objetivos, mostrando a ele em uma conversa tranquila como essa forma de ser tem atrapalhado o dia a dia do setor. Explique que a desorganização incomoda, mas, dê preferência por mostrar as situações de forma prática, fornecendo exemplos, e não falar de sentimentos.

E ainda que ele não veja necessidade de mudança, precisará enxergar que tem atrapalhado a produtividade de um grupo, área, enfim. O bate-papo com ele não é para impor mudança, mas para pedir, mostrando o que tem acarretado a sua desorganização.

Ajude, facilite o processo, seja por meio da limpeza da mesa, do arquivo de e-mails, das pastas, comprando materiais… busque entender como pode ajudar, apoiando na mudança, agindo como parceiro. Peça apoio dos seus colegas, para que mantenham o mais alto nível de organização possível, tentando minimizar os impactos de terem um líder que age dessa maneira.

Algo que pode ajudar em relação aos dados, é mantê-los em uma pasta comum e, se forem confidenciais, que seja dividido com pelo menos um par de trabalho ou liderado, para que possam acessar sem depender tanto dele.

No caso de um prazo, por exemplo, você precisa de algo para daqui 15 dias, informe o limite de 10, para ter essa “margem de segurança”, minimizando situações mais sérias, envolvendo até mesmo outros departamentos, clientes ou lideranças.

É preciso entender a origem da desorganização

Porém, se não houver como resolver, até por que a própria pessoa não entendeu a necessidade da mudança, ou você terá que encontrar estratégias para se adaptar, ou precisará buscar novas oportunidades no mercado de trabalho. Apenas se lembre de que em seu caminho poderão passar pessoas com os mesmos problemas (normalmente o que nos incomoda nos persegue)

Pensando na minha área de atuação que, além de Carreira, é a Psicologia Clínica, talvez seja preciso que ele descubra, em terapia, os motivos que o levam a ser assim, afinal, não é “do nada” que esse comportamento apareceu e certamente atrapalha a convivência em outras esferas, como com esposa, filhos, amigos, em casa, numa viagem etc.

Então, por que não o incentivar a fazer um processo de psicoterapia (sempre com Psicólogo com CRP válido!) e até mesmo uma consultoria de produtividade? Eu mesma tenho esse serviço e meus clientes têm muito sucesso com o processo aliado à psicoterapia.

Por vezes, uma ansiedade excessiva pode gerar a desorganização e isso pode ser tratado. Depois retorna me contando como foi a conversa, ok?